Tidak semua solusi smart office yang ditawarkan bersifat komprehensif, yang mana dalam hal ini dapat memenuhi seluruh kebutuhan perusahaan.
Karenanya, bisnis perlu memilih smart office provider yang ideal, di mana memiliki solusi smart office yang lengkap dan diandalkan.
Artikel kali ini akan mengupas tuntas pentingnya memilih smart office provider yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda, dan bagaimana cara memilih smart office provider yang ideal. Simak selengkapnya berikut ini.
Tips Memilih Smart Office Provider
Saat memilih smart office provider, pastikan bahwa solusi yang ditawarkan sesuai dengan kebutuhan yang ada di perusahaan Anda.
Jangan sampai, solusi yang digunakan tidak dapat memenuhi kebutuhan dengan optimal.
1. Prioritaskan Solusi yang Dibutuhkan
Catat apa saja kebutuhan perusahaan Anda saat hendak mengadopsi solusi yang sesuai dengan prioritas paling penting.
Jika perusahaan Anda ingin memprioritaskan solusi smart office yang dapat mendukung smart meeting room, maka pastikan smart office provider memiliki solusi smart meeting room yang mumpuni.
Namun, jika perusahaan Anda membutuhkan lebih dari satu solusi, seperti membutuhkan solusi untuk front desk, security dan digitalisasi
Cek kembali apakah smart office provider tersebut menawarkan berbagai macam solusi yang dapat mengakomodir kebutuhan ini.
2. Faktor Keamanan dan Kenyamanan
Solusi smart office sudah seharusnya menghadirkan keamanan dan kenyamanan bagi karyawan.
Karenanya, pastikan smart office provider yang dipilih benar-benar memiliki rangkaian solusi smart office dengan fasilitas yang aman dan nyaman
Sehingga memudahkan aktivitas kerja karyawan di kantor dan menjaga seluruh aset penting perusahaan secara maksimal.
3. Pastikan Efisiensi
Pastikan solusi yang dihadirkan smart office provider menawarkan efisiensi untuk mempermudah proses kerja karyawan
Di mana dalam hal ini solusi tersebut dapat mengotomatisasi pekerjaan rutin yang tadinya dilakukan secara manual dengan cepat dan praktis.
4. Tinjau Kelengkapan Fasilitas
Tak semua smart office provider memiliki solusi dengan fasilitas yang lengkap.
Anda harus mengecek kembali jika smart office provider yang Anda pilih menghadirkan fasilitas lengkap dan dapat mendukung seluruh kegiatan karyawan di perusahaan.
Mengapa Perlu Menggunakan Smart Office Provider?
Pastikan perusahaan Anda tidak salah memilih smart office provider yang dan pada akhirnya solusi yang digunakan tak dapat memenuhi kebutuhan, atau tak mampu diimplementasi sama sekali.
Karenanya, ada sejumlah hal yang perlu Anda ketahui terkait mengapa perlu menggunakan smart office provider yang ideal.
1. Teknologi Lebih Canggih
Menggunakan smart office provider dengan solusi yang terbaik tentu akan memberikan dukungan teknologi optimal bagi bisnis Anda.
Semakin banyak solusi yang dihadirkan, tentu akan membantu berbagai kebutuhan perusahaan Anda.
Proses-proses yang dilakukan secara manual akan diubah menjadi digital dan touchless, serta fasilitas dan teknologi canggih dari smart office provider akan mengoptimalkan seluruh fasilitas kantor Anda agar nantinya bisa digunakan dengan lebih mudah.
2. Mengelola Analitik dengan Mudah
Keberadaan smart office provider juga akan membantu perusahaan Anda mengelola analitik lebih akurat.
Seperti memungkinkan kantor Anda untuk melakukan otomatisasi lebih mudah, seperti mengecek penggunaan ruang meeting, fasilitas mana yang tidak digunakan, booking ruang meeting, absensi virtual, dan masih banyak lagi.
Tak cuma itu, keuntungan ini juga akan mengeliminasi tugas-tugas paperwork harian yang merepotkan dan mengubahnya secara digital.
3. Dukungan Nonstop
Smart office provider akan senantiasa memberikan dukungan tiada henti selama 24/7 bagi perusahaan Anda.
Jika terjadi troubleshoot atau masalah teknis, Anda tak perlu ragu untuk menghubungi tim terkait dari smart office provider.
Tak cuma itu, mereka juga akan dengan senang hati membantu Anda untuk memberikan serangkaian product knowledge dari solusi yang digunakan agar bisa dimanfaatkan dengan mudah oleh seluruh karyawan.
3 Alasan Pentingnya Smart Office untuk Perusahaan
Smart office kini telah menjadi salah satu kebutuhan penting bagi perusahaan yang ingin bertransformasi digital, dan ada beberapa alasan mengapa smart office sangat penting untuk kemajuan perusahaan.
Simak alasannya berikut ini.
1. Mengurangi Konsumsi Energi
Solusi smart office dapat mengontrol dan menghemat konsumsi energi di kantor dengan mudah lewat pemanfaatkan teknologi otomatisasi.
2. Kinerja dan Produktivitas Meningka
Sudah bukan rahasia lagi jika solusi smart office dapat meningkatkan produktivitas dan kinerja karyawan.
Lewat teknologi yang dihadirkan, kolaborasi antar karyawan berlangsung lebih praktis, dan menyederhanakan segala jenis proses yang tadinya dilakukan secara berat.
3. Kerja Lebih Pintar
Teknologi modern dari smart office membantu perusahaan membersihkan tugas-tugas yang tak penting, sehingga memungkinkan karyawan untuk bekerja lebih pintar, cepat, dan tentunya lebih baik.
Dapatkan Solusi Smart Office Paling Lengkap dari BPT
Anda bisa menciptakan smart office dengan fasilitas lengkap bersama smart office provider OFIS dari Blue Power Technology (BPT).
Dapatkan berbagai solusi dan fasilitas smart office terbaik dengan beragam fasilitas pendukung terintegrasi untuk memastikan perusahaan Anda memiliki lingkungan kerja yang menyenangkan dan fleksibel, dan tentunya menunjang kolaborasi dan meningkatkan produktivitas karyawan Anda.
OFIS adalah salah satu solusi smart office yang bisa dijadikan opsi terbaik bagi perusahaan Anda.
OFIS menawarkan berbagai kelebihan fitur yang dapat diimplementasikan di lingkungan kerja untuk mengoptimalkan seluruh kegiatan lebih mudah. Adapun beberapa di antaranya:
1. Paket otomatisasi lengkap
2. Fitur dan proses yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan
3. Terdiri dari beberapa komponen yang terintegrasi
4. Dapat terhubung dengan sistem lain
Untuk informasi lebih lengkap terkait implementasi solusi smart office di perusahaan Anda, jangan ragu untuk menghubungi kami di sini.
