Smart meeting room, kata ini rasanya tak lagi menjadi istilah asing di ranah teknologi. Pasalnya, selama beberapa tahun terakhir semakin luasnya adopsi teknologi Internet of Things atau IoT memungkinkan pelaksanaan smart meeting room menjadi lebih mudah untuk diakses.
Dampaknya, banyak perusahaan mulai memanfaatkan smart meeting room dengan segala fitur canggihnya.
Tak sekadar menjadi sarana untuk meeting, smart meeting room juga berfungsi sebagai wadah karyawan untuk tetap produktif.
Ada banyak fakta menarik seputar teknologi smart meeting room yang perlu Anda ketahui. Untuk lengkapnya, simak artikel berikut ini.
Apa Itu Smart Meeting Room?
Smart meeting room adalah ruang meeting “cerdas” yang mengintegrasikan hardware dan software dalam satu ruang meeting untuk menciptakan pengalaman meeting yang produktif bagi pesertanya, baik peserta itu bergabung secara langsung dari kantor atau remote.
Selain itu, smart meeting room juga menjadi komponen kunci dari smart office, mengingat didukung dengan teknologi pintar seperti IoT yang dapat mengkomunikasikan antar perangkat dengan mudah.
Sistem Pendukung Smart Meeting Room
Secara garis besar, sistem smart meeting room didukung dengan teknologi IoT untuk memudahkan segala jenis komunikasi antar perangkat.
Tak cuma itu, kehadiran IoT juga memudahkan kontrol antar perangkat semakin lebih mudah dari satu platform saja.
Dengan demikian, pengguna tidak perlu direpotkan menggunakan beberapa perangkat untuk mengaktifkan beberapa jenis fitur smart meeting room.
Apa Saja Komponen Teknologi Smart Meeting Room?
Smart meeting room biasanya dilengkapi komponen teknologi yang didukung penuh IoT. Adapun beberapa di antaranya sebagai berikut.
Audio dan Visual
Untuk memudahkan interaksi dan komunikasi saat meeting, smart meeting room dilengkapi teknologi pendukung audio dan visual.
Jadi, para peserta meeting bisa lebih produktif membahas topik meeting dengan melihat dan mendengar pembahasan secara interaktif.
Pengaturan Otomatis
Salah satu wujud realisasi teknologi IoT pada komponen smart meeting room adalah kemampuannya yang dapat memungkinkan pengaturan otomatis, baik itu pada pengaturan suhu dan pengaturan lampu yang bisa dikendalikan secara mudah dan terintegrasi hanya dari satu touch panel intuitif.
Tak cuma itu, pengaturan otomatis ini juga dapat diekspansi ke pengaturan objek lain, seperti pengaturan kaca ruang meeting, tirai jendela, dan lain sebagainya.
Sistem Booking
Smart meeting room juga biasanya dilengkapi dengan teknologi yang memungkinkan sistem booking secara otomatis.
Dengan demikian, peserta meeting tak akan lagi direpotkan untuk memesan ruang meeting secara manual, karena semua proses booking smart meeting room akan diotomatisasi secara mudah dan cepat.
Perangkat Lainnya
Smart meeting room sejatinya dilengkapi berbagai komponen IoT pendukung, seperti smart screen tanpa kabel, yang juga bisa berfungsi sebagai papan tulis pintar, seperangkat video conference tool yang dilengkapi mikrofon untuk mempermudah komunikasi, serta platform dengan kontrol terintegrasi untuk mengatur seluruh perangkat.
3 Keunggulan Smart Meeting Room untuk Produktivitas
Kegiatan Workshop
Smart meeting room dapat berfungsi menjadi tempat untuk mengadakan workshop bagi para peserta meeting. Dengan tool dan fasilitas pintar yang disediakan, aktivitas workshop akan berjalan lebih interaktif dan menyenangkan.
Ajang Kreativitas
Smart meeting room memiliki tool untuk memaksimalkan audio dan visual ke level yang lebih baik. Manfaatkan fasilitas ini untuk melatih kreativitas saat membahas topik-topik tertentu.
Sesi Brainstorming
Kebanyakan meeting juga difungsikan sebagai sesi brainstorming. Namun dengan smart meeting room, brainstorming akan berjalan lebih lancar karena didukung dengan tool komunikatif yang dapat menciptakan inovasi-inovasi besar.
Tak cuma itu, kondisi ruang meeting yang nyaman juga menjadi salah satu faktor pendorong peserta meeting untuk mencairkan ide-idenya secara maksimal.
Mengapa Menggunakan Smart Meeting Room?
Ada banyak keuntungan yang bisa didapatkan dengan menggunakan smart meeting room Untuk lengkapnya, simak penjabarannya berikut ini.
Produktivitas Terjaga
Smart meeting room menjamin produktivitas peserta meeting untuk tetap terjaga dengan dukungan berbagai fitur yang mempermudah kolaborasi.
Keamanan Terjamin
Seperti yang sudah dijelaskan, smart meeting room merupakan salah satu rangkaian smart office yang memiliki keamanan tinggi dalam menjaga aset serta data pribadi peserta meeting.
Mudah Digunakan
Smart meeting room memiliki ekosistem IoT terintegrasi, sehingga memungkinkan aktivitas meeting berlangsung praktis, mengingat komponennya sangat mudah digunakan.
Touchless
Kehadiran smart meeting room juga menjaga kesehatan karyawan karena dibekali teknologi touchless lewat perangkat yang diakses dari satu platform.
Efisiensi
Bicara soal efisiensi, smart meeting room menjadi pilihan pas bagi mereka yang memilih untuk menghemat waktu dan biaya.
Bagi yang bekerja remote atau dari rumah, pemanfaatan smart meeting room tentu dapat memangkas waktu dan ongkos perjalanan.
Dapatkan Solusi Smart Meeting Room dari OFIS
Setelah membaca fakta-fakta seputar smart meeting room di atas, sekarang saatnya bagi Anda untuk menjadi bagian dalam menciptakan pengalaman meeting yang produktif dan kaya dengan fitur pintar bersama solusi Smart Meeting Room dari OFIS.
Dapatkan Smart Meeting Room OFIS dari Blue Power Technology (BPT) sebagai IT expert partner, dengan OFIS sebagai solusi smart office yang dilengkapi berbagai fasilitas pendukung, mulai dari ruang kerja modern, tingkat keamanan dan kenyamanan dengan IoT, ekosistem kerja hemat energi, serta menjamin bisnis Anda menciptakan ruang meeting yang menyenangkan.
Untuk informasi lebih lanjut terkait implementasi smart office di perusahaan Anda, jangan ragu untuk menghubungi kami di sini.
