Visualisasi memiliki kekuatan yang lebih besar dalam mempengaruhi ingatan kita dibandingkan dengan teks. Berdasarkan penelitian Jerome Bruner, psikolog pendidikan dari New York University, kita hanya mengingat 10 persen dari apa yang kita dengar dan 20 persen dari apa yang kita baca. Namun kita dapat mengingat hingga 80 persen dari apa yang kita lihat dan lakukan. Hal ini tidak mengherankan mengingat sejarah panjang manusia menggunakan visual dalam komunikasi, dari gambar prasejarah hingga ikon alfabet pertama.
Di era digital saat ini, digital signage menjadi salah satu alat komunikasi visual yang paling efektif dan interaktif, termasuk dalam ruang meeting. Teknologi ini tidak hanya membuat presentasi lebih dinamis, tetapi juga membantu lingkungan kerja yang lebih kolaboratif dan produktif. Lalu, apa sebenarnya digital signage itu, dan bagaimana teknologi ini mampu menciptakan ruang meeting yang lebih interaktif dan efektif?
Apa itu Digital Signage?
Digital signage adalah teknologi tampilan grafis digital yang digunakan untuk menyampaikan informasi kepada audiens melalui layar elektronik seperti LCD, LED, atau plasma. Dengan memanfaatkan teknologi ini, konten yang ditampilkan dapat dikelola secara dinamis, diatur waktu tayangnya, dan disesuaikan dengan kebutuhan audiens. Digital signage banyak digunakan di berbagai tempat, mulai dari pusat perbelanjaan hingga ruang meeting perusahaan, untuk meningkatkan interaksi dan penyampaian informasi secara efektif.
Fungsi Digital Signage di Ruang Meeting
Penggunaan digital signage di ruang meeting menawarkan berbagai manfaat yang dapat meningkatkan efektivitas dan produktivitas rapat. Berikut beberapa fungsi utama dari digital signage di ruang meeting.
Penjadwalan Konten yang Efisien
Memungkinkan penjadwalan konten yang ditampilkan sesuai kebutuhan, seperti agenda rapat, informasi peserta, dan pengumuman penting. Hal ini memastikan bahwa informasi yang relevan selalu muncul pada waktu yang tepat, mendukung kelancaran jalannya rapat.
Tampilan Konten yang Dinamis dan Beragam
Digital signage dapat menampilkan berbagai jenis konten secara bersamaan dalam satu layar, seperti presentasi, video, dan pengingat waktu. Dengan tampilan yang dinamis ini, peserta rapat dapat menerima informasi secara lebih terstruktur dan mudah dipahami.
Pengelolaan Konten yang Terstruktur
Memungkinkan penyusunan playlist yang efisien, sehingga urutan informasi yang disampaikan dapat terstruktur dengan baik. Hal ini membantu menjaga fokus peserta selama rapat berlangsung.
Keunggulan Digital Signage dalam Meningkatkan Kualitas Meeting
Penerapan digital signage di ruang meeting tidak hanya membawa teknologi canggih ke dalam ruangan, tetapi juga memberikan berbagai manfaat yang nyata untuk meningkatkan kualitas rapat dan interaksi peserta. Berikut adalah beberapa keunggulan yang dapat Anda rasakan.
Kekuatan Visual yang Menarik
Digital signage memiliki daya tarik visual yang kuat, memastikan pesan dan informasi dalam rapat ditangkap secara efektif oleh semua peserta, menjadikan presentasi lebih menarik dan mudah dipahami.
Kemampuan Update Konten Secara Real-Time
Konten pada digital signage dapat diperbarui secara real-time, memastikan bahwa informasi yang disampaikan selalu relevan dan up-to-date, terutama ketika ada perubahan mendadak dalam agenda rapat.
Kemudahan dalam Presentasi
Mempermudah proses presentasi, memungkinkan penyampaian informasi yang lebih jelas dan terstruktur. Ini juga mengurangi risiko kesalahan teknis saat mengganti slide atau konten.
Inovasi dalam Komunikasi
Memungkinkan inovasi dalam penyampaian informasi, seperti interaktivitas dan peningkatan keterlibatan peserta rapat, memberikan pengalaman yang lebih dinamis dibandingkan metode tradisional.
Mengapa Digital Signage Penting untuk Rapat di Ruang Meeting?
Digital signage memainkan peran penting dalam menciptakan ruang meeting yang lebih interaktif dan dinamis. Dari sudut pandang psikologis, visual yang jelas dan menarik tidak hanya mempermudah pemahaman tetapi juga meningkatkan keterlibatan dan konsentrasi peserta rapat.
Menurut teori “dual coding” oleh Allan Paivio, ketika informasi disampaikan melalui visual dan teks secara bersamaan, otak kita cenderung memproses dan menyimpan informasi tersebut dengan lebih efektif. Digital signage memanfaatkan teori ini dengan menampilkan informasi secara visual, sehingga peserta rapat lebih mudah mencerna dan mengingat pesan yang disampaikan. Dari perspektif bisnis, ini berkontribusi pada peningkatan produktivitas, karena peserta rapat dapat memahami dan menindaklanjuti informasi dengan lebih cepat dan akurat, yang pada akhirnya meningkatkan efektivitas keputusan bisnis.
Untuk memaksimalkan efektivitas ruang meeting modern, perusahaan perlu memilih solusi yang tepat guna mendukung interaksi dan komunikasi yang optimal. OFIS, sebagai penyedia solusi smart office, menawarkan digital signage yang dirancang untuk meningkatkan interaktivitas dan efisiensi dalam ruang meeting, memberikan pengalaman rapat yang lebih baik bagi seluruh peserta.
Inovasi Digital Signage dari OFIS
OFIS menghadirkan solusi digital signage yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan ruang meeting modern dengan fitur unggulan seperti Complete Office Automation, yang memungkinkan otomatisasi penuh dalam pengelolaan ruang meeting, serta Customizable Application and Processes yang dapat disesuaikan sesuai kebutuhan spesifik perusahaan. Modular and Integrated Systems memungkinkan solusi ini untuk dengan mudah terintegrasi dengan berbagai sistem lain di kantor, sementara kemampuan Open to Connect with Other Systems memastikan konektivitas yang luas dengan perangkat dan aplikasi lain.
Dengan dukungan teknologi IoT dan sistem pengelolaan ruang meeting terpadu, semua kontrol yang berkaitan dengan digital signage dapat dilakukan dari mana saja. Hal ini memberikan fleksibilitas dalam pembaruan dan perubahan konten dengan cepat, serta meningkatkan efisiensi operasional dan kenyamanan, yang pada akhirnya mendukung peningkatan produktivitas karyawan melalui penghematan biaya dan terciptanya lingkungan kerja yang nyaman.
Selain itu, solusi digital signage dari OFIS juga memastikan lingkungan kerja yang aman dan terlindungi bagi semua karyawan dan aset perusahaan. Dengan demikian, OFIS tidak hanya menawarkan teknologi canggih tetapi juga solusi yang terintegrasi dengan baik, memberikan manfaat nyata dalam pengelolaan ruang meeting.
Baca Juga: Fakta Penting Smart Meeting Room yang Perlu Anda Ketahui
Ubah Ruang Meeting Menjadi Lebih Interaktif dengan Digital Signage dari OFIS
Saatnya meningkatkan kualitas rapat Anda dengan solusi digital signage dari OFIS. Sebagai solusi dari Blue Power Technology (BPT), OFIS siap mendukung Anda dalam implementasi teknologi ini, mulai dari tahap konsultasi hingga dukungan aftersales, memastikan ruang meeting Anda menjadi lebih interaktif dan efektif.
Tertarik untuk menggunakan solusi ini? Hubungi kami sekarang melalui link ini!
Author: Danurdhara Suluh Prasasta
Content Writer Intern CTI Group